Tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
Qaicu sivuston -verkkovierailurekisteri.
Rekisterin pitäjä
Finanerd Oy
Posteljooninkatu 37
15160 Lahti
Finanerd Oy rekisterinpitäjänä toimii Juhamatti Hyyppä.
Tietosuojavastaava
Lisätietoa Finanerd Oy:n tietosuojasta antaa tietosuojavastaava. Tietosuojavastaava on organisaation sisäinen asiantuntija, joka seuraa henkilötietojen käsittelyä ja auttaa tietosuojasäännösten noudattamisessa.
lauri.mantysaari@finanerd.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Verkkovierailun aikana kerätyn rekisterin käyttötarkoituksena on kerätä kävijämäärätietoja Finanerd Oy:n sivustolla Google Analytics työkalulla. Käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Lisäksi sivustolla kerätään logitietoja, joiden seurantojen käyttötarkoitus on Finanerd Oy:n verkkosivujen turvallisuuden takaaminen. Saatavaa tietoa (IP-osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu, jossa kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu yleiseen verkkoturvallisuuteen ja -tapaan.
Kyseessä olevat henkilötietoryhmät
IP-osoite, vierailuaika ja vieraillut sivut.
Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö.
Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- IP-osoite
- Verkkovierailuaika
- Sivut, joilla kävijä on käynyt
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan asiakkaalta verkkovierailuista organisaation verkkosivuilla.
Henkilötiedon säilytysaika
Analytiikan keräämiä tietoja säilytetään 90 päivää.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tiedot ovat ainoastaan sivustosta vastaavien henkilöiden käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa myös heidän käytössään. Tietoja ei luovuteta sivuston ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön muuten kuin tietomurtojen- ja vastaavien yhteydessä.
Sivustolla on käytössä Google Analytics -evästeet, joiden tiedot siirretään ja tallennetaan palvelimille, joita saattaa sijaita myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Ainoastaan määrätyillä sivuston ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää verkkosivujen ylläpitopalvelinta. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Yhteydenoton tietosuoja
Finanerd Oy kerää, käsittelee ja käyttää sinusta henkilötietoja, joiden avulla olet mahdollisesti tunnistettavissa. Antamasi henkilötiedot tallentuvat aluksi WordPress-järjestelmän tietokantaan, josta se poistetaan 90pvän jälkeen. Lähettämäsi viesti poistetaan käsittelyn vastaanottajalta ja tuhotaan sähköpostin roskakorista 90pvän jälkeen.
Sinulta pyydettävä henkilötieto on sähköpostisosoite. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on pystyä vastaamaan viestiisi. Henkilötietojen käsittely perustuu antamaasi suostumukseen. Antamiasi tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Antamiasi tietoja ei täydennetä muista lähteistä. Henkilötietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle eikä kansainvälisiin järjestöihin. Henkilötietojasi säilytetään niin kauan, että viestiisi vastataan. Sinulla on myös oikeus:
- päästä henkilötietoihin
- tietojen oikaisemiseen
- tietojen poistamiseen
- henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen
Voit käyttää oikeuksiasi ensisijaisesti kirjallisena sähköpostitse tai postitse, tai henkilökohtaisena käyntinä Finanerd Oy:n toimistolla. Finanerd Oy toimittaa vastaukset antamaasi sähköpostiosoitteeseen tai osoitteeseen.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys sivuston tai rekisterin yhteyshenkilöön suomeksi tai englanniksi. Tarkastuspyyntö on allekirjoitettava. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten ottamalla yhteys yrityksen asiakaspalvelupisteeseen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus siirtää omat tietonsa järjestelmästä toiseen. Siirtopyynnön voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista: Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä. Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä henkilörekisterin ylläpitäjälle. Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä. Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rajoittamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot rekisterin vastuuhenkilölle.
Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle. Mikäli toimit yrityksen tai organisaation yhteyshenkilönä ei tietojasi voida poistaa tänä aikana.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
Ratapihantie 9
00521 Helsinki
p. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi