Talouden vastaukset minuuteissa, ilman sähköpostien kaivelua ja kysellä eri ihmisiltä
Trimedia on jyväskyläläinen digitoimisto, joka rakentaa verkkopalveluita ja tekee digimarkkinointia. Toimitusjohtaja Arto Saksola halusi talousasioihin nopeat vastaukset ilman, että tietoa pitää joka kerta kaivaa sähköposteista ja kysellä eri ihmisiltä. Qaicusta tuli työkalu, jolla talouden tarkistaminen ja laskeminen käy nyt minuuteissa, eikä omaa talousosastoa tarvita.
Lähtötilanne: tieto oli hajallaan
Ennen Qaicua kirjanpitoon ja talouteen liittyvät kysymykset tarkoittivat Artolle tiedon etsimistä sähköposteista ja kyselemistä eri ihmisiltä. Aikaa kului, eikä kokonaiskuva ollut aina selvä.
”Aina kun tuli kirjanpitoon tai talouteen liittyviä kysymyksiä, niitä sai hakea sähköposteista ja kaivella eri ihmisiltä kysymällä. Tiedon hakemiseen meni paljon aikaa. Qaiculta sen pystyy kysymään nopeammin ja asioiden tarkistaminen on mennyt paljon helpommaksi.”
Vastaukset ja laskelmat heti
Hyvä esimerkki on tilanne, jossa Trimediassa pohdittiin hiljaisemman jakson kustannuksia ja mahdollisia säästöjä. Aiemmin sama olisi vaatinut lukujen hakemista ja Exceliin syöttämistä. Nyt riitti, että Arto syötti Qaicuun prosenttipohjaiset oletukset ja sai laskelman heti.
”Siinä meni ehkä kymmenen minuuttia, kun tein prosentit itse ja syötin ne. Jos olisin hakenut luvut ensin jostakin ja laittanut ne Exceliin, olisi mennyt varmaan tunti ainakin.”
Aikasäästön lisäksi Qaicu nosti esiin näkökulmia, joita Arto ei itse ollut tullut ajatelleeksi.
”Qaicu antoi vielä erilaisia huomioita siitä, mitä kannattaa ottaa huomioon. Sain lisää tietoa, mitä en välttämättä itse hoksannut.”
Oma data pysyy turvassa
Arto käyttää muitakin tekoälytyökaluja, kuten ChatGPT:tä ja Claudea, mutta ne eivät kytkeydy suoraan esimerkiksi Procountorin dataan. Qaicun etu on, että sinne voi viedä myös sellaista tietoa, jota ei haluaisi syöttää mihin tahansa julkiseen tekoälyyn. Käyttöönotto sujui mutkitta ja Qaicun tiimi auttoi alkuun.
Kenelle Arto suosittelee Qaicua
”Suosittelen meidän kokoisille yrityksille, joilla ei ole tarvetta tai mahdollisuutta palkata omaa talousihmistä, mutta jotka haluavat silti pysyä kärryillä ja tietää, missä mennään. Saat oikeasti talousjohtajatasoista apua, mutta sun ei tarvitse laittaa siihen tuhansia euroja kuukaudessa.”