Qaicu
yrityksen sisäinen tekoäly
Yrityksesi toiminta ja tieto yhdellä alustalla. Jokaiselle käyttäjälle oman työnsä näkökulmasta.
Lyhyesti
Qaicu on yrityksen sisäinen tekoäly, joka yhdistää liiketoimintajärjestelmien tiedot, dokumentit ja yrityksen tavoitteet samaan palveluun. Johto ja henkilöstö voivat hakea tietoa, analysoida liiketoimintaa ja hoitaa toistuvia työvaiheita yhteisen tietopohjan avulla.
Palvelun perustana on Qaicu Core: AI-optimoitu datakerros, joka yhdistää tiedot, hallitsee käyttöoikeudet ja laskee liiketoiminnan luvut ennen kielimallin tulkintaa. Sen päälle Qaicu tuo valmiin käyttöliittymän, keskustelut, henkilöstörajaukset, näkymät, tavoitteet ja tekoälyagentit.
Qaicu Pro tarjoaa valmiin aloituksen yrityksen sisäiseen tekoälyyn.
Qaicu Enterprise sovittaa kokonaisuuden useiden tiimien, järjestelmien ja prosessien tarpeisiin.
Miten Qaicu käyttää yrityksen omaa tietoa?
Tietolähteet
Talous, ERP, HR, CRM, dokumentit ja muut
Qaicu Core
Yhdistää tiedon, hallitsee oikeudet ja suorittaa laskennan
Qaicu
Kielimalli ymmärtää kysymyksen ja sanoittaa vastauksen
Asiakastiedot ovat CRM:ssä, luvut taloushallinnossa, projektit toiminnanohjauksessa ja sopimukset dokumentinhallinnassa. Qaicu kokoaa näistä yhteisen tietopohjan, jossa tiedot myös liittyvät toisiinsa.
Sama asiakas voidaan tunnistaa eri järjestelmistä ja yhdistää sen sopimuksiin, myyntiin, laskutukseen ja kustannuksiin. Näin Qaicu voi vastata kysymyksiin, joihin yhden järjestelmän tiedot eivät riitä.
Taustalla Qaicu Core:
- Tuo tietoa lähdejärjestelmistä valmiiden integraatioiden ja avoimen API:n kautta.
- Tallentaa, versioi ja yhdenmukaistaa tietoa.
- Yhdistää liiketoiminnan käsitteet, kuten asiakkaat, projektit, henkilöt ja sopimukset.
- Rajaa käytettävän tiedon käyttöoikeuksien perusteella.
- Laskee tarvittavat luvut ja välittää kielimallille tehtävään olennaisen kontekstin.
Käyttäjä saa vastauksen, jonka taustalla oleviin lähteisiin hän voi palata. Laskenta tehdään määritellyillä säännöillä taustajärjestelmässä; kielimalli auttaa tulkitsemaan ja esittämään tulokset.
Mitä Qaiculla tehdään eri tehtävissä?
Toimitusjohtajalle: liiketoiminnan tilanne ja tavoitteet samaan näkymään
”Mistä kannattavuuden muutos johtuu ja mitä se tarkoittaa kasvutavoitteellemme?”
Qaicu yhdistää talouden toteumat, asiakkuudet, projektit ja yrityksen tavoitteet. Core laskee muutokset ja tunnusluvut, minkä jälkeen tekoäly auttaa tarkastelemaan niitä strategian ja liiketoimintamallin näkökulmasta.
Toimitusjohtaja voi selvittää, mitkä asiakkaat tai projektit selittävät muutosta, tarkistaa taustatiedot ja viedä havainnot tehtäviksi. Johtoryhmän valmistelu alkaa yhteisestä tietopohjasta.
Tuotteen perusta: järjestelmien välinen tietomalli, laskenta, yrityskonteksti ja OKR-pohjainen tavoitejohtaminen.
Talousjohtajalle ja controllerille: laskennasta analyysiin ja talousviestintään
”Mitkä kustannukset poikkeavat vertailukaudesta ja mitä tuotannon pitäisi niistä tietää?”
Qaicu yhdistää kirjanpidon tapahtumat esimerkiksi kustannuspaikkoihin, projekteihin ja budjetteihin. Core laskee summat ja poikkeamat sovituilla säännöillä. Agentti voi valmistella niiden perusteella tarkistuslistan, analyysin tai eri vastaanottajille sopivan raporttiluonnoksen.
Kauden katkon toistuvia tarkastuksia voidaan rakentaa työnkuluiksi. Taloustiimi voi keskittyä poikkeamien arviointiin ja toimenpiteisiin.
Tuotteen perusta: deterministinen laskenta, historiatieto, yhteiset laskentasäännöt sekä agentit ja työnkulut.
Myyntijohtajalle: asiakastieto seuraaviksi toimenpiteiksi
”Mistä asiakkaista löytyy lisämyyntimahdollisuuksia ja millä perusteella?”
Qaicu voi yhdistää CRM-tiedot, ostohistorian, sopimukset ja asiakaskohtaisen kannattavuuden. Näiden pohjalta myynti voi tunnistaa tarkasteltavia asiakkuuksia ja valmistella perusteltuja ehdotuksia seuraavista toimenpiteistä.
Tapaamiseen valmistautuva myyjä voi koota asiakkuuden tilanteen, aikaisemmat keskustelut ja avoimet asiat yhteen sekä valmistella agendan ja tavoitteet. Sähköposteja ja litterointeja voidaan hyödyntää, kun ne on liitetty tietopohjaan.
Tuotteen perusta: asiakkaan tunnistaminen eri järjestelmistä, dokumenttien ja tapahtumatiedon yhdistäminen sekä myynnin tarpeisiin määritellyt agentit.
HR:lle: sisäiset ohjeet henkilöstön saataville
”Miten toimin sairastapauksessa ja mistä löydän ohjeen?”
Qaicuun voidaan rakentaa HR-assistentti, joka vastaa yrityksen omien henkilöstöohjeiden ja dokumenttien perusteella. Työntekijä löytää toimintaohjeen ja sen lähteen samasta keskustelusta.
HR saa yhteisen tavan palvella toistuvissa kysymyksissä ja tukea perehdytystä. Henkilöstön yhteiset ohjeet ja rajatut henkilötiedot käsitellään erillisillä käyttöoikeuksilla: HR-assistentin käyttäminen ei anna pääsyä palkka- tai työsopimustietoihin.
Tuotteen perusta: dokumenttipohjainen tiedonhaku, lähteiden jäljitettävyys, oma agentti ja ennen kielimallia tarkistettavat käyttöoikeudet.
Operatiiviselle johdolle: projektien ja palvelutuotannon kannattavuus näkyviin
”Missä projekteissa kustannukset kasvavat suhteessa laskutukseen?”
Qaicu yhdistää projektit, työaikakirjaukset, ostot, sopimukset ja laskutuksen. Core laskee projektikohtaiset kustannukset ja katteet määritellyn laskentalogiikan perusteella. Tekoäly auttaa tarkastelemaan poikkeamia ja valmistelemaan jatkoselvityksiä.
Asiantuntijaorganisaatio voi tarkastella resursointia ja kannattavuutta yhdessä. Rakennusyritys voi hyödyntää toteutuneiden hankkeiden tietoja uusien tarjousten valmistelussa.
Tuotteen perusta: projektien yhteinen tietomalli, usean lähteen yhdistäminen, historiatieto ja laskenta.
CTO:lle ja IT-johdolle: yhteinen perusta organisaation tekoälylle
”Miten tuemme liiketoiminnan tekoälytarpeita ilman erillistä dataratkaisua jokaiselle tiimille?”
Qaicu kokoaa integraatiot, semanttisen tietopohjan, käyttöoikeudet ja laskennan samaan arkkitehtuuriin. Henkilöstö saa valmiin käyttöympäristön, ja omat agentit voidaan kytkeä samaan tietopohjaan API:n tai MCP:n kautta sovitun kokonaisuuden mukaisesti.
Yrityksen tietomalli ja laskentalogiikka säilyvät, vaikka käytettävä kielimalli vaihtuu. Uusia käyttötapauksia voidaan rakentaa jo tehtyjen integraatioiden ja määritysten päälle.
Tuotteen perusta: Qaicu Core, valmiit integraatiot, avoin API, MCP ja kielimallista erotettu datakerros.
Mitä Qaicu tuo tiedon päälle?
Konteksti
Qaicu tuntee yrityksen toimintalogiikan
Yrityksen historia, tarkoitus, liikeidea, arvot ja strategia muodostavat kontekstin, jossa tietoa tulkitaan.
Esimerkiksi kustannusten kasvu voi olla poikkeama tai suunniteltu investointi. Qaicuun kuvattu strategia ja tavoitteet auttavat tarkastelemaan havaintoa juuri teidän liiketoimintanne kannalta.
OKR-pohjaisessa tavoitejohtamisessa strategia voidaan yhdistää tavoitteisiin, avaintuloksiin ja tehtäviin. Toteumatieto ja tavoitteiden eteneminen ovat silloin tarkasteltavissa samassa ympäristössä.
Näkymät
Yhteinen palvelu, roolin mukaan mukautuva näkymä
Toimitusjohtaja tarvitsee kokonaiskuvan. Myyntijohtaja tarvitsee asiakkuudet ja myynnin etenemisen. HR tarvitsee henkilöstön arkea tukevat tiedot ja tehtävät.
Qaicun näkymiä voidaan mukauttaa yrityksen, käyttäjäryhmän ja käyttäjän työn mukaan. Olennaiset tunnusluvut, tavoitteet ja tehtävät tuodaan lähelle päivittäistä tekemistä.
Rooli ohjaa sitä, mikä on käyttäjälle olennaista. Käyttöoikeudet ratkaisevat erikseen, mitä tietoa hän saa käyttää. Sama periaate koskee tekoälyagentteja.
Agentit
Agentit ja ihmiset työskentelevät samassa ympäristössä
Qaicun valmiiden agenttien rinnalle voidaan rakentaa omia agentteja rajattuihin tehtäviin. Agentti voi esimerkiksi valmistella asiakastapaamisen, vastata henkilöstöohjeita koskeviin kysymyksiin tai koota kuukausiraportin luonnoksen.
Työnkuluilla yksittäiset vaiheet yhdistetään toistettavaksi prosessiksi. Kollega tai ulkopuolinen asiantuntija voidaan ottaa keskusteluun mukaan käyttöoikeuksiensa puitteissa.
Ulkoisiin järjestelmiin tehtävät toimenpiteet määritellään erikseen käytettävissä olevien integraatioiden, rajapintojen ja oikeuksien mukaan.
Qaicu Pro vai Qaicu Enterprise?
Qaicu Pro: valmis aloitus yrityksen sisäiseen tekoälyyn
Pro sopii erityisesti kasvuyritykselle, joka haluaa ottaa tekoälyn osaksi johtamista ja päivittäistä työtä valmiin palvelun avulla.
Ensimmäinen käyttötapaus voidaan rakentaa talouden, yrityksen dokumentaation, strategian ja tavoitteiden ympärille. Käyttöönotto onnistuu itsenäisesti tai asiantuntijan tukemana.
Valitse Pro, kun haluat aloittaa rajatusta tarpeesta ja edetä valmiin tuotteen toimintamallilla.
Qaicu Enterprise: yrityksenne prosesseihin sovitettu kokonaisuus
Enterprise sopii organisaatiolle, jonka tekoälykäyttö yhdistää useita toimintoja, tietolähteitä ja käyttäjäryhmiä.
Kokonaisuuteen määritellään tarvittavat integraatiot ja dokumenttilähteet, käyttäjäryhmien näkymät, käyttöoikeudet sekä agentit ja työnkulut. Myös omien sovellusten ja agenttien API- ja MCP-yhteydet suunnitellaan osaksi ratkaisua.
Valitse Enterprise, kun käyttöönotto edellyttää yrityskohtaista tietolähteiden, näkymien ja prosessien yhteensovittamista.
Qaicu Pro
100 € / kk
+ käyttäjän valitsema Credit Pack:
- Small Credit Pack 20€ / kk
- Large Credit Pack 40€ / kk
- Dashboard ja AI-analyysi-widget
- Raportit ja sanalliset analyysit kaikkiin integroituihin tietolähteisiin perustuen (talous, myynti, tuotanto, HR jne.)
- Omat tunnusluvut
- Strategia, tavoitteet, avaintulokset ja tehtävät
- Prosessien- ja tehtävienhallinta
- Qaicun vakioagentit
- Mahdollisuus rakentaa omia agentteja
- Työnkulkujen rakentaminen
- Valmisintegraatiot ja kirjallisen dokumentaation opettaminen käyttöliittymästä
- Verkkohaut ja käytettävän kielimallin valinta
- Chat-tunnus kumppaneille ja mahdollisuus kutsua asiantuntija keskusteluun
Ilmainen kokeilu päivittyy automaattisesti Pro-tilaukseksi testijakson päätyttyä.
Qaicu Enterprise / Partner
Alkaen 350 € / kk
+ Credit Packit
Sisältää samat toiminnot kuin Pro ja lisäksi
- Hinnoittelu, joka mahdollistaa sisäisen tekoälyn käyttöön koko organisaatiolle
- Konserniraportointi
- Budjetointi ja ennustaminen
- Integraatio dokumentinhallintaan
- Integraatio yrityksen käyttäjähallintaan
- MCP-palvelin
- Ulkoisten agenttien ohjaus
- Nimetty asiakasvastaava
Kumppanialustan Mini-tilaus sisältää yrityksesi-toiminnon, talousagentin ja dashboardit.
Tarvitsetteko tietopohjan omille agenteillenne?
Qaicu Core on saatavilla myös erillisenä tuotteena. Se tarjoaa AI-optimoidun datakerroksen, integraatiot, käyttöoikeudet ja laskennan omien tekoälyratkaisujenne käyttöön.
Käyttöönotto alkaa 1-3 konkreettisesta prosessista
Asiantuntijan tukemassa käyttöönotossa tunnistamme työpajassa prosessit, joissa Qaicun hyöty voidaan osoittaa käytännössä.
Käyttötapaus
Prosessi ja onnistumisen mittari
Tiedot
Lähteet, käsitteet ja laskentasäännöt
Käyttäjät
Oikeudet, näkymät ja agentit
Oikea työ
Vastaukset ja laskelmat tarkistetaan
Mikä prosessi teidän yrityksessänne kannattaa Qaicuistaa ensimmäisenä?