Referenssi: NBO – New Business Office

Qaicua ei tarvitse opettaa, se on valmiina talouskäyttöön

”Muita tekoälyjä olen joutunut opettamaan: ilmoita lähteet, älä mielistele, vastaa loogisesti. Qaicua en ole promptannut lainkaan.”

NBO tarjoaa dataohjattua B2B-myynnin ulkoistamista ja uusasiakashankintaa. Toimitusjohtaja Ossi Merisalo tutustui Qaicuun sen perustajan Juhamatin suosituksesta. Ossin mielestä toimitusjohtajan on hyvä hallita myös talouspuoli ja siksi hän haluaa kehittää talousymmärrystään jatkuvasti. Qaicu on käytössä kuukausirytmissä yrityksen taloussyklin mukaan. Eniten hänen huomionsa kiinnitti se, ettei Qaicua tarvitse opettaa lainkaan.

Ei promptaamista, vastaukset valmiiksi mietittyinä

Ossi on käyttänyt muitakin tekoälytyökaluja ja joutunut opettamaan niille, miten vastata. Qaicussa sitä ei tarvitse tehdä, koska työkalu on rakennettu talouden kontekstiin.

”Kehitystyössä on selvästi huomioitu se talouskonteksti, jossa Qaicu toimii. Vastaamisen sävy ja rakenne on mietitty valmiiksi tähän käyttöön. Yleinen tekoäly pitää opettaa, koska muuten sieltä tulee yleistä ja mielistelevää.”

Näin Ossi käyttää Qaicua

Käyttö on kuukausittaista, taloussyklin mukaan. Qaicu on kytketty Procountoriin, joten Ossin ei tarvitse erikseen viedä taloustiedostoja minnekään. Hän käy lukuja läpi ennen keskustelua talousjohtajansa kanssa ja tarkistaa asioita myös jälkikäteen.

”Sen sijaan, että veisin kuukauden tuloslaskelmaa tai muita dokumentteja erikseen johonkin tekoälyyn, sitä ei tarvitse tehdä. Välillä kysymys on yksinkertainen, kuten onko jokin lasku maksettu.”

Koko historia kysymällä

Ossin mukaan olennaisinta on, että koko historia ja data ovat käytettävissä yhdellä kysymyksellä.

”Voin kysyä, mitkä olivat myyntisaamiset samaan aikaan viime vuonna ja ne tulevat suoraan. Se sujuvoittaa kokonaiskuvan saamista. Jos tulee nopea tarve tarkistaa jotain, sen tekee Qaicusta helposti.”

Kenelle Ossi suosittelee Qaicua

”Suosittelen pienen tai keskisuuren yrityksen toimitusjohtajalle, jollainen itsekin olen, jos on kiinnostusta oppia ja kehittää omaa talouskäsitystään. Varsinkin jos sen yhdistää keskusteluun talouden ammattilaisen kanssa, tämä yhdistelmä on aika hyvä. Talousasioista kiinnostunut toimitusjohtaja, jolla on mahdollisuus keskustella talouspäällikön tai -johtajan kanssa, nostaa Qaicun avulla omaa ymmärrystään ja toimintakykyään taloudessa.”