Mikä Qaicu on ja miksi yritykset tarvitsevat oman tekoälyn?
Tekoälystä puhutaan paljon, mutta monessa yrityksessä sen todellinen arvo jää vielä irralliseksi. Käytössä voi olla yleisiä tekoälytyökaluja, mutta ne eivät tunne yrityksen omaa dataa, dokumentteja, prosesseja tai liiketoimintakontekstia.
Juuri tähän Qaicu vastaa.
Qaicu on yrityksen oma turvallinen tekoäly, joka tuo yrityksen sisäisen tiedon tekoälyn piiriin. Käytännössä se tarkoittaa, että yrityksen dataa, dokumentteja, raportteja ja järjestelmissä olevaa tietoa voidaan kysyä, analysoida ja hyödyntää luonnollisella kielellä arjen työn tukena.
Lyhyesti sanottuna:
Kysy. Qaicu vastaa.
Yrityksen tieto on usein hajallaan
Monessa organisaatiossa tieto ei ole yhdessä paikassa. Sitä on talousjärjestelmissä, CRM:ssä, projektityökaluissa, dokumenteissa, raporteissa, sopimuksissa, ohjeistuksissa ja ihmisten omassa hiljaisessa tiedossa.
Tämä aiheuttaa arjessa hyvin konkreettisen ongelman: oikean tiedon löytäminen vie aikaa.
Kun tieto on hajallaan, työntekijät joutuvat etsimään, vertailemaan, tulkitsemaan ja kokoamaan vastauksia manuaalisesti. Päätöksenteko hidastuu, asiantuntijoiden aika kuluu tiedon etsimiseen ja kokonaiskuva voi jäädä vajaaksi.
Qaicun tehtävä on tehdä tästä tiedosta saavutettavaa, ymmärrettävää ja käyttökelpoista.
Qaicu tuo yrityksen oman tiedon tekoälyn piiriin
Qaicu ei ole vain yleinen chatbot. Se on yrityksen sisäinen tekoäly, joka rakennetaan yrityksen oman tiedon ympärille.
Qaicu voidaan kytkeä valmiilla integraatioilla esimerkiksi:
-
- talousdataan
- CRM:ään
- projektitietoihin
- dokumentteihin
- raportteihin
- ohjeisiin
- sopimuksiin
- muihin liiketoiminnan kannalta keskeisiin tietolähteisiin
Kun nämä tiedot tuodaan tekoälyn piiriin, käyttäjä voi kysyä Qaiculta asioita samalla tavalla kuin kysyisi kollegalta.
Esimerkiksi:
- “Mitä tästä asiakkaasta pitäisi tietää ennen tapaamista?”
- “Missä projekteissa kate näyttää heikkenevän?”
- “Mistä tämän kuukauden kustannuspoikkeama johtuu?”
- “Mitä meidän ohjeistuksissa sanotaan tästä tilanteesta?”
Qaicu hakee vastaukset yrityksen omasta tiedosta ja antaa ne liiketoimintakontekstissa.
Talousdata tekee tekoälystä liiketoiminnan työkalun
Qaicun ensimmäinen agentti oli CFO-agentti, eikä sattumalta.
Talousdata on monessa yrityksessä se yhteinen kieli, jonka kautta liiketoiminnan tila lopulta näkyy. Kun talousdata tuodaan mukaan, tekoäly ei auta ainoastaan löytämään tietoa, vaan myös ymmärtämään liiketoiminnan kehitystä.
Qaicu voi auttaa tunnistamaan esimerkiksi:
- mistä kustannukset muodostuvat
- mitkä asiakkaat tai projektit ovat kannattavimpia
- missä kate on heikkenemässä
- mitkä kuluerät kasvavat
- mihin johdon kannattaa kiinnittää huomiota
Tämä vie tekoälyn arvon pelkästä tiedonhausta kohti analyysiä, ennakointia ja päätöksenteon tukea.
Pokko Somerkoski, COO Miltä Qaicu näyttää arjessa?
Qaicun arvo konkretisoituu eri rooleissa hieman eri tavalla.
Myynnille Qaicu voi tarkoittaa parempaa asiakasymmärrystä ennen tapaamista.
Talousjohdolle se voi tarkoittaa nopeampia vastauksia lukujen taustalla oleviin syihin.
Projektijohdolle se voi tarkoittaa parempaa näkyvyyttä kustannuksiin, aikatauluihin ja riskeihin.
HR:lle se voi tarkoittaa sitä, että ohjeet ja käytännöt löytyvät nopeasti koko organisaation käyttöön.
Johdolle se voi tarkoittaa kokonaiskuvaa siitä, mihin asioihin pitäisi reagoida juuri nyt.Yhteistä kaikille rooleille on tämä: Qaicu auttaa käyttämään yrityksen omaa tietoa nopeammin, turvallisemmin ja paremmin.
Pokko Somerkoski, COO Miten Qaicu eroaa yleisistä tekoälytyökaluista?
Yleiset tekoälytyökalut ovat hyviä monessa asiassa. Ne voivat kirjoittaa, tiivistää, ideoida ja auttaa ajattelussa.
Mutta yrityskäytössä niiden raja tulee nopeasti vastaan, jos ne eivät tunne yrityksen omaa dataa, dokumentteja ja toimintaympäristöä.
Qaicu eroaa yleisistä tekoälytyökaluista kolmella tavalla.
Ensinnäkin Qaicu kytkeytyy yrityksen omiin tietolähteisiin.
Toiseksi se toimii yrityksen omassa liiketoimintakontekstissa.
Kolmanneksi se on suunniteltu turvalliseen yrityskäyttöön niin, että yritys hallitsee omaa dataansa.Tärkeää on myös se, että yrityksen data ei katoa käyttäjän hallinnasta eikä sitä käytetä kielimallien kouluttamiseen.
Pokko Somerkoski, COO Tekoälyn arvo syntyy arjen käyttötapauksista
Tekoälyn hyöty ei synny siitä, että organisaatiolla on uusi teknologia käytössä. Arvo syntyy silloin, kun ihmiset ymmärtävät, miten tekoäly auttaa juuri heidän omassa työssään.
Siksi Qaicussa korostuvat selkeät käyttötapaukset, oikea data ja käyttäjien arjen tarpeet.
Kun yrityksen oma tieto saadaan tekoälyn piiriin, se muuttuu passiivisesta tietovarannosta aktiiviseksi työkaluksi. Tieto ei ole enää vain raporteissa, kansioissa tai järjestelmissä. Se on kysyttävää, analysoitavaa ja hyödynnettävää.
Käytännön esimerkkejä siitä, miten muut yritykset ovat tämän tehneet, löydät referensseistämme.
Pokko Somerkoski, COO Miten Qaicu otetaan käyttöön?
Käyttöönotto ei ole järjestelmäprojekti. Teknisesti valmius on olemassa noin kymmenessä minuutissa, jos tarvittavat integraatiot ovat jo olemassa.
Varsinainen työ on kolmessa asiassa: tunnistetaan ensimmäiset käyttötapaukset ja käyttäjäryhmät, tunnistetaan niihin liittyvät datalähteet ja dokumentit, ja perehdytetään käyttäjät. Näihin kolmeen vaiheeseen menee kokonaisuudessaan noin kuukausi.
Pokko Somerkoski, COO Yrityksen oma tekoäly arjen päätöksenteon tueksi
Qaicun ydinajatus on yksinkertainen.
Yrityksissä on valtavasti arvokasta tietoa, mutta sen hyödyntäminen on usein liian hidasta ja hajanaista. Qaicu tuo tämän tiedon yhteen tekoälyn käyttöön ja auttaa ihmisiä tekemään parempia päätöksiä nopeammin.
Se ei korvaa asiantuntijoita. Se auttaa asiantuntijoita käyttämään yrityksen tietoa tehokkaammin.
Qaicu tekee yrityksen omasta tiedosta kysyttävää, ymmärrettävää ja käyttökelpoista. Ja juuri siellä tekoälyn todellinen arvo yrityksissä syntyy.
Haluatko nähdä, miltä tämä näyttää teidän omalla datallanne? Ota yhteyttä tai tutustu ensin hinnoitteluun.