Qaicun ominaisuudet
Qaicu on yrityksen sisäinen tekoäly. Alla ovat sen ominaisuudet ja se, mitä kullakin tehdään. Jos jokin puuttuu, pyydä sitä meiltä tai katso, onko se jo Qaicun roadmapilla.
| Ominaisuus | Mitä sillä tehdään | Paketti |
|---|---|---|
| Chat | Kysytään yrityksen luvuista ja dokumenteista tavallisella kielellä. Keskusteluun voi kutsua myös asiantuntijan. | Pro ja Enterprise |
| Dashboard ja AI-widgetit | Käyttäjäkohtainen näkymä, jossa on AI-widgettejä, tunnuslukuja, graafeja ja ajankohtaisia nostoja. | Pro ja Enterprise |
| Johdon raportointi | Raportit ja sanalliset analyysit taloudesta, ostoista, myynnistä, henkilöstöstä ja tuotannosta. Konserniraportointi kuuluu Enterpriseen. | Pro ja Enterprise |
| Budjetointi ja ennustaminen | Budjettien hallinta, toteuman ja budjetin vertailu sekä rullaavat kassavirta- ja tulosennusteet skenaarioineen. | Enterprise |
| Strategia ja tavoitejohtaminen | Strategian, vision ja OKR-tavoitteiden määrittely ja seuranta. Tavoitteet linkittyvät mittareihin ja tehtäviin. | Pro ja Enterprise |
| Prosessien kuvaaminen | Yrityksen prosessien kuvaaminen ja seuranta samassa paikassa kuin tavoitteet ja tehtävät. | Pro ja Enterprise |
| Tehtävänhallinta | Havainnot ja tavoitteet vastuutetuiksi tehtäviksi, joita seurataan kanban-taulussa ja aikajanalla. | Pro ja Enterprise |
| Työnkulut ja tehtävien automatisointi | Toistuvien analyysien, hälytysten ja sähköpostiraporttien automatisointi työnkuluiksi. | Pro ja Enterprise |
| Tekoälyagentit | Valmiit agentit ja omien agenttien rakentaminen. | |
| Talousagentti | Valmis agentti, joka tuntee yrityksen kirjanpidon ja auttaa talousjohtamisessa. | Pro ja Enterprise |
| Lakiagentti | Valmis agentti, joka vastaa juridisiin peruskysymyksiin. | Pro ja Enterprise |
| Käyttötukiagentti | Valmis agentti, joka vastaa kysymyksiin Qaicun käytöstä. | Pro ja Enterprise |
| Omien agenttien rakentaminen | Oma agentti määritellään käyttöliittymässä: tehtävä, tietoaineistot ja käyttäjät. Kielimallin voi valita. | Pro ja Enterprise |
| Sovellukset | Qaicun tietopohjan päälle tehdyt sovellukset. | |
| Tuntikirjaus | Työtuntien kirjaus ja työajan seuranta. | Pro ja Enterprise |
| Räätälöitävät sovellukset | Yrityksen omaan tarpeeseen tehty sovellus, joka toimii samassa tietopohjassa kuin muu yrityksen tieto. | Enterprise |
| Integraatiot | Valmiit integraatiot siirtävät tiedon talous-, ERP- ja CRM-järjestelmistä Qaicuun automaattisesti. | Pro ja Enterprise |
| MCP | MCP-palvelimen kautta Qaicun tieto on käytössä myös muissa tekoälytyökaluissa määritettyjen oikeuksien mukaan. | Enterprise ja Qaicu Core |
| Tiedostot ja tietoaineistot | Omat dokumentit, kuten PDF:t, Excelit ja sopimukset, opetetaan Qaiculle. | Pro ja Enterprise |
| Käyttäjähallinta | Käyttäjien hallinta ja roolipohjaiset käyttöoikeudet tietoaineistoittain. | Pro ja Enterprise |
| Kumppanialusta tilitoimistoille | Tilitoimisto tarjoaa Qaicun asiakkailleen omalla brändillään. | Enterprise |
Pakettien sisällöt ja hinnat näet sivun alaosasta sekä hinnoittelusivulta.
Chat ja dashboard
Chat
Chatissa kysytään yrityksen luvuista ja dokumenteista tavallisella kielellä, ja vastaukseksi saadaan analyysi. Samaan keskusteluun voi kutsua ihmisen, esimerkiksi kirjanpitäjän, talousjohtajan tai kollegan.
- Tekoälyn analyysit ja vastaukset yrityksen omasta tiedosta.
- Asiantuntija samaan keskusteluun: hän näkee kysymyksen, vastauksen ja taustatiedot omilla käyttöoikeuksillaan.
- Ulkoiselle asiantuntijalle oma tunnus ja rajatut oikeudet. Keskustelu asiantuntijan kanssa kuuluu perushintaan.
- Käytettävän kielimallin valinta ja verkkohaut.
Näin se toimiiQaicu Core rajaa tiedon käyttöoikeuksilla ja laskee luvut ennen kuin kielimalli sanoittaa vastauksen.
”Varsinkin jos sen yhdistää keskusteluun talouden ammattilaisen kanssa, tämä yhdistelmä on aika hyvä.”
Kysy tai pyydä esimerkiksi
- Miksi kate laski toukokuussa?
- Mitkä kulut ovat kasvaneet eniten?
Dashboard ja AI-widgetit
Dashboard on käyttäjäkohtainen näkymä. Sen widgeteille annetaan tehtävä tavallisella kielellä, ja widgetti päivittyy itse.
- AI-widgetit, esimerkiksi tuloslaskelma-analyysi joka aamu.
- Tunnusluvut, graafit ja ajankohtaiset nostot.
- Sovellus omaksi widgetikseen: esimerkiksi Procountorin käyttöliittymä tai tuntikirjaus.
Näin se toimiiWidgetin luvut tulevat Qaicu Coresta, ja kielimalli kirjoittaa niistä analyysin. Näkymä toimii myös puhelimessa.
”Widgetti tekee kerran päivässä tuloslaskelma-analyysin. Toinen käy koko ajan tekemässä meidän kilpailijoista analyysiä.”
Tehtävä widgetille, esimerkiksi
- Tee tuloslaskelma-analyysi joka aamu.
- Seuraa kilpailijoiden uutisia ja tiivistä muutokset kerran viikossa.
Raportointi ja budjetointi
Johdon raportointi
Johdon raportit ja sanalliset analyysit tehdään Qaicuun liitetyistä tietolähteistä: talous, ostot, myynti, henkilöstö ja tuotanto. Raportoitavat alueet riippuvat siitä, mitkä järjestelmät on liitetty.
- Talous: kirjanpito, myynti- ja ostolaskut sekä omat tunnusluvut.
- Ostot ja myynti: laskut, tilaukset ja myyntiputken kaupat.
- Henkilöstö: palkkalaskelmat, tunnit ja työvuorot.
- Tuotanto ja projektit: projektien eteneminen, toteutuneet tunnit ja laskutus.
- Valmiit pohjat kuukausi- ja johtoryhmäraportointiin sekä vertailu aiempiin kausiin.
- Konserniraportointi (Enterprise): konsernin tuloslaskelma ja tase yhtiöiden kirjanpidoista sekä sisäisten myyntien, ostojen, saamisten ja velkojen eliminointi.
Näin se toimiiQaicu Core laskee tunnusluvut sovituilla laskentasäännöillä ja konsernin eliminoinnit ennen kuin kielimalli näkee luvut. Talousagentti sanoittaa luvut ja nostaa esiin, mikä on muuttunut.
”Kun johtoryhmän jäsen soittaa ja tarvitaan lukuja, käyn promptaamassa tiedon ja bäm, saan eteenpäin todella kattavan raportin.”
”Mulla on semmoiset valmiit, itse luodut pohjat olemassa, niin pystyn heittämään ne Qaicuun, että päivitä tähän kyseisen raportoitavan kuukauden tiedot.”
Kysy tai pyydä esimerkiksi
- Tee johtoryhmälle syyskuun raportti.
- Mitkä asiakkaat ovat kannattavimpia?
- Mikä on konsernin käyttökate eliminointien jälkeen?
Budjetointi ja ennustaminen
Budjetti ja kirjanpidon toteuma ovat samassa tietopohjassa. Poikkeama näkyy heti, ja rullaava ennuste päivittyy toteuman mukana.
- Budjetit kustannuspaikoittain ja projekteittain.
- Toteuman ja budjetin vertailu.
- Rullaavat kassavirta- ja tulosennusteet skenaarioineen.
Näin se toimiiCore yhdistää kirjanpidon tapahtumat budjettiin ja laskee poikkeamat ja skenaarioiden ennusteet. Tekoäly selittää, mistä poikkeama johtuu.
”Siinä meni ehkä kymmenen minuuttia, kun tein prosentit itse ja syötin ne. Jos olisin hakenut luvut ensin jostakin ja laittanut ne Exceliin, olisi mennyt varmaan tunti ainakin.”
Kysy tai pyydä esimerkiksi
- Missä kustannuspaikoissa toteuma ylittää budjetin?
- Miltä vuoden tulos näyttää, jos myynti jää kymmenen prosenttia budjetista?
Strategia, prosessit, tehtävät ja työnkulut
Strategia ja tavoitejohtaminen
Strategia, arvot ja OKR-tavoitteet ovat samassa paikassa kuin luvut, joilla niiden toteutumista seurataan. Ne ovat myös tekoälyn käytössä taustatietona.
- Strategia tavoitteiksi, avaintuloksiksi ja tehtäviksi.
- Avaintulokset mittaristona.
- Yrityksen tausta, tavoitteet ja käsitteet tekoälyn kontekstina.
Näin se toimiiQaicu tulkitsee luvut yrityksen tavoitteita vasten, ja johto arvioi ja hyväksyy suunnan.
Kysy tai pyydä esimerkiksi
- Miten olemme edenneet tämän neljänneksen avaintuloksissa?
- Mitkä tehtävät tukevat kasvutavoitetta?
Prosessien kuvaaminen
Yrityksen prosessit kuvataan Qaicuun, jolloin ne ovat samassa paikassa kuin tavoitteet ja tehtävät. Kuvatut prosessit ovat myös tekoälyn käytössä taustatietona.
- Prosessien kuvaus ja ylläpito.
- Toistuvien prosessien seuranta.
- Prosessit tekoälyn kontekstina.
Tehtävänhallinta
Havainnosta tehdään tehtävä samassa paikassa, jossa havainto syntyi. Tehtävällä on vastuuhenkilö, ja se liittyy tavoitteeseen, jota se edistää.
- Kanban-taulu ja aikajana.
- Tehtävät linkitettynä tavoitteisiin ja avaintuloksiin.
- Tehtävä suoraan keskustelusta tai analyysista.
Työnkulut ja tehtävien automatisointi
Toistuva analyysi tai raportti määritellään kerran työnkuluksi, ja sen jälkeen Qaicu tekee sen itse. Raportti lähtee sähköpostiin sovittuna päivänä, ja hälytys tulee, kun jokin poikkeaa.
- Toistuvat analyysit ja raportit aikataulutettuna.
- Hälytykset poikkeamista.
- Kauden katkon toistuvat tarkastukset.
Näin se toimiiRaportti tehdään samoista Coren luvuista kuin chatin vastaus. Maanantain raportti ja tiistain kysymys antavat saman luvun.
Tehtävä Qaiculle, esimerkiksi
- Lähetä johtoryhmälle joka maanantai myynnin ja kassan tilanne.
- Ilmoita, kun asiakkaan lasku on ollut erääntyneenä yli 30 päivää.
Tekoälyagentit
Valmiit agentit asiantuntijan rutiineihin ja omat agentit omiin tarpeisiin.
Talousagentti
Talousagentti on valmis agentti, joka tuntee yrityksen kirjanpidon. Se vastaa talouden kysymyksiin, tekee analyysit ja sanoittaa luvut liiketoiminnan kielellä.
- Vastaukset kirjanpidosta, laskuista ja tunnusluvuista.
- Analyysit ja raportit pyynnöstä.
- Nostot siitä, mikä luvuissa on muuttunut.
Näin se toimiiQaicu Core laskee luvut sovituilla laskentasäännöillä, ja talousagentti tulkitsee valmiin tuloksen.
Kysy tai pyydä esimerkiksi
- Mitkä ostolaskut erääntyvät ensi viikolla?
- Tee lyhyen ajan kassavirtaennuste.
Lakiagentti
Lakiagentti vastaa juridisiin peruskysymyksiin, esimerkiksi työsuhteen ehdoista ja lainsäädännöstä. Kun asia vaatii juristia, juristi kutsutaan samaan keskusteluun.
- Vastaukset työsuhteen ehtoihin ja lainsäädäntöön.
- Yrityksen omat sopimukset ja ohjeet vastausten pohjana.
- Juristi mukaan samaan keskusteluun tarvittaessa.
Kysy tai pyydä esimerkiksi
- Mikä on työsopimuksissamme sovittu irtisanomisaika?
Käyttötukiagentti
Käyttötukiagentti vastaa kysymyksiin Qaicun käytöstä: miten widgetti tehdään, miten asiantuntija kutsutaan tai miten integraatio liitetään.
- Ohjeet suoraan siinä, missä kysymys syntyy.
- Vastaukset uusiin ominaisuuksiin heti julkaisusta.
- Apu myös käyttöönoton ensimmäisinä viikkoina.
Omien agenttien rakentaminen
Oma agentti määritellään käyttöliittymässä: mitä se tekee, mitä tietoa se käyttää ja kuka sitä saa käyttää. Kielimallin voi valita ja vaihtaa ilman, että agenttia tai tietopohjaa rakennetaan uudelleen.
- Agentin tehtävä, ohjeet ja tietoaineistot käyttöliittymästä.
- Kielimallin valinta ja verkkohaut.
- Agentin koulutus yrityksen omilla dokumenteilla.
Näin se toimiiKaikki agentit käyttävät samaa Qaicu Corea, joten sama tieto ja samat käyttöoikeudet pätevät jokaisessa.
Sovellukset
Qaicun tietopohjan päälle tehdyt sovellukset.
Tuntikirjaus
Tunnit kirjataan samaan palveluun, jossa muu yrityksen tieto on. Palkanlaskija saa kuukauden tunnit kysymällä.
- Tuntien kirjaus myös puhelimella.
- Tunnit palkanlaskentaan kysymällä.
- Tuntikirjaus widgettinä omalla dashboardilla.
”Kukaan ei toimita mitään, vaan palkanlaskija hakee tuntikirjaukset Qaiculta kysymällä.”
Kysy tai pyydä esimerkiksi
- Anna syyskuun tuntikirjaukset palkanlaskentaa varten.
Räätälöitävät sovellukset
Räätälöitävä sovellus tehdään yrityksen omaan tarpeeseen yhdessä Qaicun kanssa. Sovellus toimii samassa tietopohjassa kuin muu yrityksen tieto, ja Qaicu huolehtii käyttöoikeuksista, tietokannasta ja siitä, että sovellus toimii koko henkilöstölle.
- Sovellus yrityksen omaan prosessiin.
- Sama tieto ja samat käyttöoikeudet kuin muualla Qaicussa.
- Sovellus myös widgettinä dashboardilla.
Qaicun tuntikirjaus on tehty samalla tavalla.
Integraatiot, MCP ja käyttäjähallinta
Integraatiot
Valmiilla integraatioilla Qaicu siirtää tiedon taloushallinnosta, CRM:stä, projektinhallinnasta ja HR-järjestelmistä Qaicu Coreen automaattisesti.
- Valmiit integraatiot esimerkiksi Procountoriin, Netvisoriin, Fennoaan, Easoriin, Business Centraliin, Pipedriveen ja Visma Severaan.
- Integraatio dokumentinhallintaan, kuten SharePointiin (Enterprise).
- Avoin API omille järjestelmille.
Näin se toimiiIntegraatiot pitävät Coren tiedon ajan tasalla.
”Sen sijaan, että veisin kuukauden tuloslaskelmaa tai muita dokumentteja erikseen johonkin tekoälyyn, sitä ei tarvitse tehdä.”
MCP
MCP (Model Context Protocol) tuo Qaicun tietopohjan muiden tekoälytyökalujen ja omien agenttien käyttöön. Käyttöoikeudet pätevät myös MCP:n kautta.
- Qaicun tieto käytössä esimerkiksi Claudessa tai ChatGPT:ssä.
- Omat agentit ja sovellukset samaan tietopohjaan.
- Ulkoisten agenttien ohjaus.
Tiedostot ja tietoaineistot
Qaiculle opetetaan yrityksen omat dokumentit: sopimukset, ohjeet, PDF:t ja Excelit. Vastauksen lähteeseen pääsee aina palaamaan.
- Dokumentit opetetaan käyttöliittymästä.
- Sopimukset, laskut ja kirjanpidon tositteet linkittyvät toisiinsa.
Käyttäjähallinta
Käyttäjille annetaan roolit ja oikeudet tietoaineistoittain. Qaicu Core rajaa tiedon käyttöoikeuksien mukaan ennen kuin kielimalli näkee sen: myyjä ei saa vastausta palkkatiedoista, vaikka käyttäisi samaa agenttia kuin HR.
- Roolipohjaiset oikeudet tietoaineistoittain.
- Ulkoiset asiantuntijat rajatuilla oikeuksilla.
- Integraatio yrityksen käyttäjähallintaan (Enterprise).
Näin se toimiiKoska rajaus tehdään ennen kielimallia, samaa agenttia voi käyttää koko henkilöstö.
Kumppanialusta
Tilitoimistoille oma alusta asiakkaiden palveluun.
Kumppanialusta tilitoimistoille
Tilitoimisto tarjoaa Qaicun asiakkailleen omalla brändillään. Asiakas kysyy omista luvuistaan Qaicusta, ja kirjanpitäjä tulee keskusteluun silloin, kun asiantuntijaa tarvitaan.
- Tilitoimiston logo ja värit.
- Kerran määritellyt agentit ja aineistot kaikille asiakkaille.
- Asiakkaan kysymykset ja kirjanpitäjän vastaukset samassa paikassa.
Näin se toimiiJokaisen asiakkaan tieto on omassa rajauksessaan, ja kirjanpitäjä näkee ne asiakkaat, joille hänellä on oikeus.
”On semmoinen keskustelukumppani, joka oikeasti näkee sen sinun yrityksen aineiston.”
Miksi vastaukseen voi luottaa
Tietolähteet
Talous, ERP, HR, CRM, dokumentit ja muut
Qaicu Core
Yhdistää tiedon, hallitsee oikeudet ja suorittaa laskennan
Qaicu
Kielimalli ymmärtää kysymyksen ja sanoittaa vastauksen
Kaikki ominaisuudet käyttävät samaa tietopohjaa. Qaicu siirtää tiedon järjestelmistä Qaicu Coreen, AI-optimoituun datakerrokseen, joka yhdistää tiedot, rajaa käyttöoikeudet ja laskee luvut ennen kuin kielimalli tulkitsee ne.
Siksi raportti, budjetti ja dashboardin widgetit perustuvat samoihin lukuihin. Samaan kysymykseen tulee sama vastaus, kysyipä toimitusjohtaja chatissa tai lähtikö raportti maanantaina sähköpostiin.
Sama tieto ja luvut, joihin voi luottaa
- Sama tieto kaikissa ominaisuuksissaRaportointi, budjetointi ja tuntikirjaus käyttävät samaa tietopohjaa.
- Luvut, joihin voi luottaaCore laskee luvut sovituilla säännöillä. Samaan kysymykseen tulee sama vastaus.
- Asiantuntija samassa keskustelussaKirjanpitäjä, talousjohtaja tai juristi tulee mukaan omilla oikeuksillaan.
- Tieto pysyy rajattunaJokainen näkee vain sen, mihin hänellä on oikeus, myös tekoälyn vastauksissa.
Qaicu Pro vai Qaicu Enterprise?
Qaicu Pro
100 € / kk
+ käyttäjän valitsema Credit Pack:
- Small Credit Pack 20€ / kk
- Large Credit Pack 40€ / kk
- Dashboard ja AI-analyysi-widget
- Raportit ja sanalliset analyysit kaikkiin integroituihin tietolähteisiin perustuen (talous, myynti, tuotanto, HR jne.)
- Omat tunnusluvut
- Strategia, tavoitteet, avaintulokset ja tehtävät
- Prosessien- ja tehtävienhallinta
- Qaicun vakioagentit
- Mahdollisuus rakentaa omia agentteja
- Työnkulkujen rakentaminen
- Valmisintegraatiot ja kirjallisen dokumentaation opettaminen käyttöliittymästä
- Verkkohaut ja käytettävän kielimallin valinta
- Chat-tunnus kumppaneille ja mahdollisuus kutsua asiantuntija keskusteluun
Ilmainen kokeilu päivittyy automaattisesti Pro-tilaukseksi testijakson päätyttyä.
Qaicu Enterprise / Partner
Alkaen 350 € / kk
+ Credit Packit
Sisältää samat toiminnot kuin Pro ja lisäksi
- Hinnoittelu, joka mahdollistaa sisäisen tekoälyn käyttöön koko organisaatiolle
- Konserniraportointi
- Budjetointi ja ennustaminen
- Integraatio dokumentinhallintaan
- Integraatio yrityksen käyttäjähallintaan
- MCP-palvelin
- Ulkoisten agenttien ohjaus
- Nimetty asiakasvastaava
Kumppanialustan Mini-tilaus sisältää yrityksesi-toiminnon, talousagentin ja dashboardit.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö nykyiset järjestelmät vaihtaa?
Ei. Qaicu kytketään nykyisiin järjestelmiin valmiilla integraatioilla, ja tieto siirretään niistä Qaicu Coreen.
Kenelle Qaicu sopii?
Yrityksille, joiden tieto on usean järjestelmän takana ja joissa raportit, budjetit ja tunnit kootaan käsin. Roolikohtaiset käyttötavat on kuvattu sivuilla toimitusjohtajille, talousjohtajille, IT-johtajille, henkilöstöjohtajille ja myynnille. Tilitoimistoille on oma kumppanialusta.
Paljonko Qaicu maksaa?
Qaicu Pro maksaa alkaen 100 euroa kuukaudessa ja Qaicu Enterprise alkaen 350 euroa kuukaudessa. Lisäksi valitaan Credit Pack tekoälyn käyttöä varten, Pro-tilauksessa 20 tai 40 euroa kuukaudessa. Qaicua voi kokeilla ilmaiseksi. Tarkemmat tiedot ovat hinnoittelusivulla.
Mitkä ominaisuudet kuuluvat Prohon ja mitkä Enterpriseen?
Budjetointi, konserniraportointi, räätälöitävät sovellukset, dokumentinhallinnan ja käyttäjähallinnan integraatiot, MCP-palvelin ja ulkoisten agenttien ohjaus kuuluvat Enterpriseen. MCP sisältyy myös Qaicu Coreen. Muut ominaisuudet ovat molemmissa.
Toimiiko Qaicu Procountorin, Netvisorin tai Fennoan kanssa?
Kyllä. Qaicussa on valmiit integraatiot muun muassa Procountoriin, Netvisoriin, Fennoaan, Easoriin, Maestroon ja Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin. Ne siirtävät kirjanpidon, myynti- ja ostolaskut sekä kumppanitiedot Qaicu Coreen automaattisesti. Kaikki integraatiot ovat integraatiosivulla.
Mitä eroa Qaiculla on ChatGPT:hen?
ChatGPT on yleiskäyttöinen tekoäly, jolle tieto annetaan käsin. Qaicussa yrityksen tieto siirtyy järjestelmistä Qaicu Coreen, Core rajaa sen käyttöoikeuksilla ja laskee luvut määritellyillä säännöillä, ja kielimalli tulkitsee valmiin tuloksen. Kielimallin voi valita, ja yrityksen tietopohja säilyy, vaikka malli vaihtuu.
Miten käyttöönotto etenee?
Pro-tilauksen voi ottaa käyttöön itse: taloushallinnon järjestelmä kytketään valmiilla integraatiolla, ja kokeilun voi aloittaa yrityksen omilla tiedoilla. Asiantuntijan tukema käyttöönotto alkaa työpajasta, jossa valitaan 1-3 prosessia, joissa Qaicun hyöty voidaan osoittaa ensimmäisenä.
Mitä tekoäly näkee yrityksen tiedoista?
Kielimalli saa vain sen tiedon, jonka Core on rajannut käyttäjän oikeuksilla, ja luvut valmiiksi laskettuina.
Missä yrityksen tiedot säilytetään?
Qaiculle jaettu tieto käsitellään ja säilytetään Euroopassa, eikä sitä käytetä kielimallien opetusaineistona. Tietoturvan kontrollit ja käytännöt ovat luettavissa Qaicun Trust Centerissä.
Katso Qaicu omilla tiedoillanne
Käydään yhdessä läpi, mitkä ominaisuudet ratkaisevat teidän ensimmäisen tarpeenne.